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Cómo facilitar el trabajo del bibliotecario automatizando algunas de sus tareas

16 noviembre, 2017 at 08:05

El tiempo es un recurso escaso. Es por ello por lo que su optimización es más que necesaria. Existen algunas tareas bibliotecarias que se realizan de forma habitual y que se pueden automatizar a través de AbsysNet. Esto facilitará a que los bibliotecarios puedan utilizar el tiempo que antes empleaban en su ejecución a otro tipo de actividades.

Tareas que bibliotecarios realizan habitualmente y que se pueden automatizar en AbsysNet

A continuación vamos a explicar dos tareas susceptibles de automatización: la generación de estadísticas y el envío de cartas.

1. Generación de estadísticas

La obtención de datos estadísticos relacionados con la gestión de la biblioteca (utilización del préstamo, adquisiciones, fondo….) es parte del trabajo que el bibliotecario tiene que realizar de forma periódica. Cada vez es mayor el número de estadísticas que se necesitan sacar de los diferentes módulos de AbsysNet y esto supone un aumento del tiempo que se dedica a la generación de las mismas y al análisis de los resultados obtenidos.

¿Cómo puede AbsysNet ayudar al bibliotecario en esta tarea?: automatizando su generación.

¿Cuál es la ventaja?: las estadísticas se ejecutan automáticamente en el servidor sin necesidad de la intervención del bibliotecario generando ficheros diferenciados con los datos correspondientes.

La necesaria convivencia entre lo físico y lo digital en los Archivos

14 noviembre, 2017 at 08:07

Los Archivos llevan viviendo unos años de cambios constantes. La documentación electrónica se abre paso y debe prevalecer sobre la documentación en papel. Ese es uno de los principales retos a los que se enfrentan desde la Administración Pública. Por suerte hay empresas que trabajan para dar solución a este tipo de problemática y dar respuesta a las necesidades de convivencia entre la documentación física y la digital.

En el 2018 la Administración Pública deberá producir solamente documentación electrónica

Los pasados días 10 y 11 de noviembre tuvo lugar en Mérida el IV Congreso de Archiveros de Extremadura organizado por la Asociación de Archiveros de Extremadura. Desde Baratz patrocinamos dicho evento, junto a otras entidades, como proveedora de soluciones para la gestión automatizada de centros de documentación de archivo y, además, participamos en la misma con la ponencia “Albalá: nuevas soluciones para el Archivo”.

Bajo el título ”El futuro de la gestión documental” distintas instituciones públicas y privadas presentaron sus soluciones para la gestión, la preservación y la conservación de la documentación de archivo. Con la vista puesta en la gran transformación en la que vivimos (presente ya y futuro de la profesión y del sector) el eje vertebrador y temático fué el Archivo Electrónico y el cumplimiento de la Ley 39/2015, cuyo plazo cumple en octubre de 2018 y que implica que toda administración pública debe producir ya solamente documentación en formato electrónico abandonando el papel.

Como suele ser habitual en las distintas reuniones y eventos del sector, la transformación de lo analógico a lo digital acapara toda la atención y la preocupación de los protagonistas. Entre la realidad, la planificación, a veces también la incredulidad, el desconcierto y la desconfianza que para muchos profesionales supone este cambio, se pudo comprobar como ya existen soluciones tecnológicas sobre la materia. Una gran variedad de software que el mercado ofrece para que la Administración pueda aplicar esta transformación digital. Igualmente, también se pudo contemplar herramientas y proyectos, tanto de carácter propietario como libre, para la difusión y publicación de la documentación de archivo gestionada.

Las bibliotecas escolares como centros creativos de aprendizaje

7 noviembre, 2017 at 08:09

Las bibliotecas escolares deben ofrecer oportunidades de creación y utilización de la información a toda la comunidad educativa. Este es uno de los ocho puntos del Manifiesto UNESCO / IFLA sobre las bibliotecas escolares. Y es que las bibliotecas escolares son una pieza fundamental en los centros educativos y de gran utilidad (y necesidad) para sus estudiantes.

Las bibliotecas escolares son pieza fundamentan e imprescindible en los centros educativos

Galicia siempre ha sido ejemplo en su política de gestión de las bibliotecas escolares. Muestra de ello es su Plan LÍA 2016/2020 de Bibliotecas Escolares y los doce desafíos a los que se enfrentan.

El Plan LÍA 2016/2020 de Bibliotecas Escolares es la hoja de ruta del Departamento de Cultura, Educación y Universidad de la Xunta de Galicia para continuar su trabajo a favor de las bibliotecas escolares y para fomentar la lectura en los próximos años.

En él encontramos desafíos como (1) crear una red de bibliotecas escolares, (2) entender la biblioteca como centro creativo de aprendizajes, (3) la biblioteca inclusiva, (4) alfabetizaciones múltiples, (5) competencias ALFIN / AMI, (6) formación del profesorado, (7) estabilidad para las bibliotecas escolares, (8) redes de colaboración, (9) las familias, (10) más y mejores experiencias lectoras, (11) aprendizajes por proyectos y (12) evaluación, estudio e investigación.

La Lectura Fácil a favor de la igualdad de acceso a la información

3 noviembre, 2017 at 08:05

Pensamos que la lectura es algo que toda persona aprende en su infancia, pero no siempre es así. Se calcula que más de un 30% de la población no puede hacerlo por diversas causas. Y son muchas las veces que hemos hablado de los beneficios de la lectura y de las razones por las que la lectura es importante en nuestras vidas, sin pararnos a pensar en esas personas con dificultades y que necesitan nuestro apoyo.

La Lectura Fácil al favorecer la accesibilidad, favorece también la democracia

La lectura es un proceso complicado que se inicia descifrando el código del lenguaje. Pasa por la identificación de las letras, las palabras, las frases y su significado, la comprensión de cada una de ellas y del texto en conjunto. Es un proceso de interacción entre el pensamiento y el lenguaje. [Susana Peix en BiblogTecarios]

La Lectura Fácil trata de favorecer la adaptación y accesibilidad de contenidos para que llegue la misma información a las personas. Y no solamente de los textos, sino también la adaptación de las ilustraciones que lo acompañan e incluso la maquetación juegan un papel importante.

La lectura fácil es la adaptación que permite una lectura y una comprensión más sencilla de un contenido. No sólo abarca el texto, sino también se refiere a las ilustraciones y maquetación. Se considera también lectura fácil el método por el cual se hacen más comprensibles los textos para todas y todos, eliminando barreras para la comprensión, el aprendizaje y la participación.​

Se entiende la lectura fácil como una tecnología de apoyo que, al favorecer la accesibilidad, favorece también la democracia. Es decir, facilitar el acceso a la información con tecnologías como ésta no sólo es un derecho, sino que permite el ejercicio de otros derechos, como el de participación o poder desenvolverse de forma autónoma en el entorno. [Wikipedia]